[McSim]

Тепло?

Если я правильно понял суть вопроса, то в целом так:

1. Счёт от поставщика на фирму
Дт Расход Кт Поставщик

2. Собственник оплатил сам
Дт Поставщик Кт Расчёты с подотчётными лицами

3. Фирма вернула деньги собственнику
Дт Расчёты с подотчётными лицами Кт Касса