[kelluke]

в недоходном объединении член правления вносил личные деньги для оплаты счетов которые сейчас собрались в виде некой суммы на конто «задолженность перед подотчетным лицом». Вернуть эти деньги нечем, какие еще могут быть варианты, чтобы этой задолженности не было?

[McSim]

А чем она мешает?
Если нужно именно убрать, то можно через отказ от требования, в доход. Но когда прибыль всё-таки появится, вернуть их можно будет только как дивиденды, с налогом.